株式会社ノブカンパニーにおける採用応募者の個人情報の取り扱いについて

株式会社ノブカンパニー（以下「当社」といいます。）は、当社の採用活動に応募される方（以下「応募者」といいます。）の個人情報について、 以下の方針に基づき適切に取り扱います。
応募者が当社の採用活動に応募した時点で、本ポリシーの内容を理解し、同意したものとみなします。

1. 個人情報の管理者
   応募者の個人情報は、当社の個人情報保護管理責任者が責任をもって管理いたします。
2. 取得する個人情報と利用目的
   当社は、採用応募にあたり、以下の個人情報を取得します。
   ・氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
   ・学歴、職務経歴、資格、スキル、志望動機
   ・履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等の応募書類に記載された情報
   ・その他、採用選考に必要な範囲で応募者が提供する情報
3. 個人情報の利用目的
   当社は、応募者の個人情報を、採用に関する目的のみ利用します。
   ・採用の選考を行い、その結果をご連絡するため
   ・面接日程の調整やご質問への対応など、応募者と連絡を取るため
   ・採用が決定した場合の、入社手続きや雇用管理のため
   ・今後の採用活動の参考とするため（選考基準や方法の見直し等）
   ・採用活動をより良くするための分析や改善のため
   ・採用活動に関して、トラブルや紛争が生じた場合の対応のため
4. 個人情報の第三者提供
   当社は、応募者の個人情報を、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
   ・法律に基づいて提供が必要な場合
   ・裁判所や警察、行政機関などから、法律に基づく正式な要請があった場合
   ・人の命や身体、または大きな財産の被害を防ぐために必要で、応募者ご本人の同意を得ることが難しい場合
   ・採用業務を進めるために、必要な範囲で外部の事業者に業務を委託する場合
   なお、いずれの場合も、提供する個人情報は必要最小限にとどめ、適切に管理します。
5. 個人情報の取扱いの委託
   当社は、採用活動を進めるために、業務の一部を外部の事業者に委託することがあります。
   その場合でも、応募者の個人情報は、当社の責任のもとで適切に管理し、 委託先に対しても必要な管理・監督を行います。
6. 個人情報の保管期間
   ・当社は、応募者の個人情報を、採用選考終了後も、当社の採用活動に必要な期間、保管することがあります。
7. 個人情報の安全管理措置
   当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じ、適切に管理します。
8. 個人情報の返却・削除
   応募書類および提出されたデータ（履歴書、職務経歴書、デジタルデータ、コピー、複製物等）は、原則として返却いたしません。
   ただし、応募者が提出した実物のポートフォリオ（冊子、作品等の物理的媒体に限る）については、当社所定の方法および期間内に限り、返却することがあります。
   なお、返却の可否、方法および時期については、当社の判断によるものとします。
   当社は、保管期間経過後、応募者の個人情報および応募書類を、当社の責任において適切な方法で廃棄または削除します。
9. 本ポリシーの変更
   当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を見直し、改定することがあります。
   変更後の内容は、当社ウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。